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Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben – auch über Würzburg hinaus. Als moderner Dienstleister bieten wir u. a. abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Wir investieren in Personalentwicklung und machen unsere Mitarbeitenden stark und offen für die Zukunft.

Bei der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH suchen wir am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung aller Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Strukturierte Terminierung der Abteilungsleitung
  • Organisation und Dokumentation der Geschäftskorrespondenz der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH
  • Selbstständiges Erstellen von Protokollen, Statistiken und Präsentationen
  • Erfassung und Kontrolle der Erfolgs- und Investitionspläne der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH und Betriebsführungen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Koordination gruppenübergreifender Aufgaben und Projekte für die Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH
  • Verfassen, Abstimmen und Koordinieren von Pressemitteilungen über wissenschaftliche, technische und politische Themen der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH
  • Kontrolle organisatorischer Vorgaben

Ihr Bewerberprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und SAP-Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Ansprechpartnern
  • Idealerweise technisches Verständnis bzw. Bereitschaft sich dieses anzueignen
  • Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 + 2 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterverpflegung
  • Mobiles Arbeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Wittstadt, Tel. 0931 36-1462.

WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH
Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg