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Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben – auch über Würzburg hinaus. Als moderner Dienstleister bieten wir u. a. abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Wir investieren in Personalentwicklung und machen unsere Mitarbeitenden stark und offen für die Zukunft.

Bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH suchen wir am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Zeitmanagement inkl. strukturierter Terminierung der Geschäftsführung
  • Organisation und Dokumentation der Geschäftskorrespondenz
  • Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation im Dialog mit den Assistenzen der anderen Geschäftsführenden der WVV
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Jour Fixe und Mitarbeitergespräche planen, vor- und nachbereiten
  • Besprechungsunterlagen sowie Pressemitteilungen über wissenschaftliche, politische und vertriebliche Themen verfassen, abstimmen und koordinieren
  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Grundsatzfragen
  • Reporting, Auswertung und Aufbereitung von Geschäftsdaten
  • Unterstützen bei Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Zusatzqualifikation „Managementassistent/in“
  • Souveränes Auftreten gegenüber externen Gästen und Kunden/innen
  • Kenntnisse der Energiewirtschaft wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und SAP
  • Sehr gute Arbeitsorganisation und Selbstmanagement verbunden mit der Freude Prozesse zu optimieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamwork-Affinität

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  • Fahrradleasing

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Billinger, Tel. 0931 36-1992.

WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH
Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg.